Onze aanpak: groot denken, klein beginnen, continu beter

Next Senz werkt in korte fases met een vooraf afgesproken resultaat en een go of no-go per fase. Elk project toetsen we vanuit vijf perspectieven — gebruiker, product owner, process manager, jurist en directeur — want een project is pas af als het vanuit alle perspectieven succesvol is. Kennisoverdracht en een exitafspraak zijn vast onderdeel van elke opdracht.

Hoe een traject bij Next Senz verloopt — de fases, de vijf perspectieven, de rolverdeling en het moment waarop je ons niet meer nodig hebt.

Drie principes, geen methodiekverhaal

Groot denken

Elke opdracht begint met de vraag welk organisatiedoel eronder ligt — ook bij een klein verzoek. Zo wordt het eerste resultaat een patroon dat je kunt kopiëren, geen eiland.

Klein beginnen

De eerste fase duurt weken en levert iets bruikbaars op. Draagvlak ontstaat door resultaat, niet door een plan.

Continu beter

Na oplevering herijken we elk kwartaal wat werkt en wat beter kan. Geen woorden als agile of framework — je merkt het gewoon: korte cycli, werkende resultaten, duidelijke beslismomenten.

Stabiel en veilig: de vijf perspectieven

De ontwikkeling van AI stopt niet als het model een goed antwoord geeft. Een project is pas af als het vanuit alle perspectieven succesvol is. Daarom toetsen we elk traject — AI of niet — vanuit vijf rollen:

1

De gebruiker — werkt het?

Een AI-model of chatbot bespaart tijd en is een belangrijke stap richting AI-driven bedrijfsvoering. Maar het is pas het begin. Werkt het in de praktijk, elke dag, voor de mensen die ermee moeten werken? Dat is de eerste toets — niet de laatste.

2

De product owner — kun je het uitbreiden?

Het updaten van een AI-systeem vereist een testomgeving, een testset, versiebeheer en data governance. Ontbreekt dat, dan zijn er onvermijdelijk periodes zonder of met onjuiste antwoorden. Wij richten die basis vanaf dag één in, zodat versie twee net zo betrouwbaar landt als versie één.

3

De process manager — hoeveel kost het als de AI een fout maakt?

Foutafhandeling is de plek waar de meeste AI-projecten afketsen. Leert het systeem van handmatig ingevulde antwoorden, of moet een mens alles blijven bekijken? Wij ontwerpen de foutafhandeling als onderdeel van het proces, met vastgelegde escalatie en meetbare foutkosten.

4

De jurist — mag het wettelijk?

We adviseren welke aspecten van de AVG en de AI-wet van toepassing zijn, en specifiekere wetgeving zoals NIS2. Geen juridisch advies, wel de documentatie en ontwerpkeuzes waarmee jouw jurist of functionaris gegevensbescherming kan beoordelen — vóórdat het systeem live gaat.

5

De directeur — blijft de bedrijfsvoering autonoom?

De meeste AI-oplossingen hangen volledig aan één big-tech-partij. Wij zetten infrastructuur én AI-oplossing zo op dat overstappen dagen of weken kost in plaats van jaren. Open source, cloud-onafhankelijk en data in eigen beheer — zoals op NDP (Next Data Platform) .

Het traject in vier fases

Verkenning

Doel: vraagstuk scherp, business case, prioritering. Doorlooptijd: enkele weken. Jij levert beslissers voor werksessies. Beslismoment: go of no-go op de business case.

Fundament

Doel: data ontsloten en betrouwbaar, waar mogelijk op NDP. Jij levert data-eigenaren en IT-toegang. Beslismoment: go of no-go op het werkende fundament.

Waarde

Doel: dashboard, model of geautomatiseerd proces in gebruik. Jij levert een gebruiker die meetest. Beslismoment: go of no-go op gemeten resultaat.

Overdracht

Doel: beheer, training en exitafspraak. Jij levert het team dat het overneemt. Einde: jouw team draait zelfstandig.

Na elke fase kun je stoppen — en je houdt wat is opgeleverd, inclusief documentatie en code.

Drie vormen van automatisering, en wanneer je welke kiest

RPA (Robotic Process Automation) is software die repeterende handelingen uitvoert door bestaande schermen te bedienen zoals een medewerker dat doet. Agentic automatisering is automatisering waarbij AI-agents beoordelingsstappen uitvoeren binnen vastgelegde grenzen en onder menselijk toezicht.
Kant Rol Indicatieve tijdsbesteding
Next Senz
Consultant of lead
Doorlopend, vast aanspreekpunt
Next Senz
Data engineer
Per fase
Next Senz
BI-specialist of data scientist
Per fase
Jouw organisatie
Opdrachtgever met mandaat
Enkele dagdelen per maand
Jouw organisatie
Data-eigenaar per domein
Enkele dagdelen per maand
Jouw organisatie
Gebruiker die meetest
Enkele uren per sprint
Jouw organisatie
IT-contactpersoon voor toegang
Vooral aan de start

Dit is het blok dat verrassingen in de planning voorkomt. Kan je organisatie deze bezetting niet leveren, dan adviseren we om nog niet te starten.

Ritme: waar je ons ziet en waar je ons niet ziet

Korte cycli met een demo van werkend resultaat. Eén wekelijks afstemmoment. Een maandelijkse voortgangsrapportage op resultaat en budget. Een escalatieroute met naam en telefoonnummer.

Wij geven liever een halfuur demo dan een rapportage van tien pagina’s. En je hoeft geen uren te controleren: we prijzen per fase op resultaat.

Ritme: waar je ons ziet en waar je ons niet ziet

Korte cycli met een demo van werkend resultaat. Eén wekelijks afstemmoment. Een maandelijkse voortgangsrapportage op resultaat en budget. Een escalatieroute met naam en telefoonnummer.

Wij geven liever een halfuur demo dan een rapportage van tien pagina’s. En je hoeft geen uren te controleren: we prijzen per fase op resultaat.

Contractvorm Wanneer kies je dit Facturering Indicatie
Vaste prijs per fase
Afgebakend vraagstuk, resultaat vooraf afgesproken
Per fase, na oplevering
Bandbreedte per fas
Capaciteit per maand
Doorontwikkeling met wisselende prioriteiten
Maandelijks
Bandbreedte per maand
Beheer met serviceafspraken
Platform of oplossing in productie
Vast bedrag plus meerwerk
Bandbreedte per contractvorm

Je stuurt niet op uren en je controleert geen timesheets: we prijzen per fase, op resultaat. Geen enkele grote speler in deze markt zet zijn prijsopbouw op de site — wij wel, omdat je een investering pas kunt verdedigen als je hem kent.

Meerwerk gaat alleen na expliciete goedkeuring en is zichtbaar in de maandrapportage. Onze systemen, werkwijzen en processen voldoen aan de normen van ISO 9001, ISO 27001 en NEN 4400; certificering volgt binnenkort.

Wij maken onszelf overbodig

Bij aanvang leggen we de exitafspraak vast: welke rollen jouw team aan het einde zelfstandig uitvoert, welke documentatie en code je krijgt en welke training daarbij hoort. Dat staat in de opdrachtbevestiging — je kunt ons erop afrekenen.

Ja, dat gaat in tegen het verdienmodel van de meeste bureaus — bij grote kantoren is de vervolgopdracht het doel en jouw afhankelijkheid het bewijs van succes. Wij draaien het om: de exitafspraak staat in de opdrachtbevestiging, met de rollen die jouw team overneemt, de documentatie die je krijgt en de training die daarbij hoort. Reken ons erop af.

Leren is bij ons een kernwaarde, naast lef, lol en leiderschap. En de praktijk: klanten die zelfstandig verder kunnen, komen terug voor het volgende vraagstuk.

Plan een kennismaking

Een kennismaking van 30 minuten: jij schetst het vraagstuk, wij zeggen welke fase past en wat die ongeveer kost.

Reactie binnen 48 uur
NEXT SENZ / DIRECT CONTACT

Wil je voorbereid aan tafel? Of lees eerst klantverhalen waarin deze aanpak is gevolgd.

Veel gevraagd

Veelgestelde vragen

De verkenning duurt enkele weken en levert een business case en prioritering op. Realisatiefases duren elk enkele weken en leveren steeds een werkend resultaat. De totale doorlooptijd hangt af van het aantal bronsystemen, de datakwaliteit en de beschikbaarheid van je data-eigenaren en beslissers.

Minimaal een opdrachtgever met mandaat, een data-eigenaar per betrokken domein, een gebruiker die meetest en iemand van IT voor toegang tot bronsystemen. Samen komt dat doorgaans neer op enkele dagdelen per maand. Zonder deze bezetting adviseert Next Senz om nog niet te starten.

Ja. Elke fase eindigt met een go of no-go. Stop je, dan houd je wat is opgeleverd, inclusief documentatie en code. Dat kan doordat elke fase een op zichzelf bruikbaar resultaat oplevert en niet alleen een tussenstap naar iets groters is.

Next Senz toetst elk project vanuit vijf rollen: de gebruiker (werkt het?), de product owner (kun je het uitbreiden?), de process manager (hoeveel kost een fout?), de jurist (mag het wettelijk?) en de directeur (blijft de bedrijfsvoering autonoom?). Een project is pas af als het vanuit alle vijf perspectieven succesvol is.

Wilt u weten hoe onze beproefde methode werkt? Schrijf u dan hieronder in voor ons webinar!

Plan een spendscan

60 minuten intake + 5 werkdagen analyse + terugkoppeling. Kosteloos en vrijblijvend.

Wij nemen binnen 1 werkdag contact op voor een intake-datum.